לפני מספר שנים כתבתי טיפ ל- Mac Observer על נושא שעומד בפני בעלי מקינטוש רבים המשתמשים בחשבון Gmail עם האפליקציה המובנית של Apple Mail. אפליקציית Apple Mail ו- Gmail מטפלות בהודעות טיוטה בצורה שונה. משמעות הדבר היא שחלק מהמשתמשים היו רואים עותקים מרובים של הודעות הטיוטה שלהם בתוצאות החיפוש שלהם, מפרגנים דברים ומקשים על למצוא דוא"ל שאתה מחפש.
טיוטת הודעות חשובות, אך בהחלט אינך זקוק לעשרות עותקים של כל דוא"ל, במיוחד לאחר ששלחת את ההודעה הסופית. הטיפ המקורי שלי הראה כיצד להגדיר את אפליקציית Apple Mail כדי למנוע יצירת הודעות טיוטה אוטומטית בחשבון ה- Gmail שלך, אך ממשק הדואר השתנה לא מעט מאז.
למרבה המזל, לאחרונה שלח לי קורא דוא"ל להזכיר לנו שההוראות המקוריות אינן תקפות עוד בגירסאות האחרונות של אפל מייל. אז אם אתה מפעיל את הגירסה האחרונה של macOS (שהיא סיירה גבוהה ב- 10.13 לתאריך המאמר הזה), קרא להלן לקבלת הוראות מעודכנות למניעת טיוטות כפולות עם Gmail באפליקציית Apple Mail.
קבע את תצורת הגדרות הטיוטה של Gmail ב- Apple Mail
ראשית, הפעל את אפליקציית Apple Mail ופנה אל Mail> העדפות בסרגל התפריטים בצד שמאל למעלה של המסך. בחלון העדפות שמופיע, לחץ על הכרטיסייה חשבונות למעלה.
לאחר מכן בחר בחשבון Gmail שלך מרשימת חשבונות הדוא"ל בצד ימין. אם יש לך מספר חשבונות Gmail, תצטרך לבצע שינוי זה בנפרד עבור כל אחד מהם.
כאשר חשבון Gmail שלך נבחר, לחץ על התנהגויות תיבת דואר בצד ימין של החלון. לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח עבור האפשרות טיוטות תיבת דואר .
כברירת מחדל, זה מוגדר לאחסון הודעות הטיוטה שלך בשרת, וזה ככל הנראה גורם להודעות הטיוטה הכפולות שלך להופיע בתוצאות חיפוש הדואר שלך (יתכנו סיבות אחרות אך לרוב זה האשם). אם אתה משתמש בתפריט הנפתח הזה לבחירת התיקיה טיוטות תחת ב- Mac שלי, זה במקום זאת יאחסן הודעות טיוטה באופן מקומי על ה- Mac שלך, ולא על שרתי Gmail.
עם שינוי האפשרות פשוט סגור את חלון ההעדפות וחזור ליישום הדואר. מעכשיו, הודעות הטיוטה שלך יישמרו אוטומטית ב- Mac שלך, ואילו הדוא"ל הסופי שנשלח יעלה ויסונכרן עם Gmail.
גורמים שיש לקחת בחשבון
השלבים שלמעלה צריכים לפתור את בעיית הטיוטות המרובות שלך עם חשבון Gmail שלך ב- Apple Mail. עם זאת, החיסרון הוא שהודעות טיוטה אלה יאוחסנו באופן מקומי רק ב- Mac. פירוש הדבר שלא תוכל להתחיל לכתוב דוא"ל ב- Apple Mail ב- Mac שלך, לשמור אותו ולהמשיך לעבוד עליו מאפליקציית Gmail באייפון שלך, למשל.
פירוש הדבר גם שאם ה- Mac שלך קורס או שאתה מאבד את ה- MacBook שלך, למשל, אתה עלול לאבד את כל הודעות הדוא"ל שלך במהלך הטיול. רוב האנשים לא מבלים ימים או שבועות בהלחנת דוא"ל טיוטה, לכן זה לא אמור להיות נושא גדול מדי. אבל אם אתה אחד מאותם אנשים שמשתמשים בתכונת הטיוטה כדי לתכנן דוא"ל מפורט לאורך תקופה ארוכה, מומלץ להתעלם מהטיפ הזה ולהמשיך לאחסן את דוא"ל הטיוטות שלך בשרת Gmail. זה ייתן לך גיבוי מבוסס ענן של דוא"ל הטיוטות שלך על חשבון הצורך להמשיך להתמודד עם אותן טיוטות כפולות מעצבנות בתוצאות החיפוש שלך.
