כשמישהו שולח לך דוא"ל ב- Apple Mail ב- Mac או באייפון / אייפד, תשובה בדרך כלל בסופו של דבר שולחת את כל התוכן של ההודעה המקורית של אותו אדם אליו או אליה … אלא אם כן אתה מתכנן קדימה.
העתקת טקסט הודעת דוא"ל מקורית בעת שליחת תשובה מכונה "ציטוט" של ההודעה המקורית. התנהגות ברירת המחדל של אפליקציית הדואר היא לצטט את ההודעה כולה, אך יש אפשרויות שתוכל להגדיר לצטט רק חלקים מסוימים בהודעה. להלן מבט כיצד ניתן להגדיר ציטוט של טקסט כדי למקסם את היעילות והבהירות של הדוא"ל שלך.
מצטט טקסט שנבחר בדואר
כדי לשנות את האופן בו Apple Mail מטפל בטקסט מצוטט בהודעות הדוא"ל שלך, תחילה הפעל את Mail ואז בחר דואר> העדפות בסרגל התפריטים בראש המסך.
כאשר חלון ההעדפות נפתח, לחץ על הכרטיסייה "הלחנה" ותמצא את האפשרויות לציטוט טקסט בתחתית:
כדי להדגים כיצד זה עובד, עיין בדוא"ל לדוגמה זה להלן:
אני רוצה לענות להודעה זו, אבל אני רוצה רק שהמשפט באמצע יצוטט בהודעת הדוא"ל שלי. לכן, כאשר האפשרות שמופנית קודם לכן מופעלת, אבחר תחילה את הטקסט הרצוי בהודעת הדוא"ל המקורית:
ואז לחץ על כפתור "תשובה" (שימו לב, זה עובד גם בעת העברת אימיילים). כשמופיע חלון הדוא"ל החדש, רק הטקסט שבחרתי יצוטט בתחתית.
מצטט טקסט שנבחר בדואר עבור iOS
באייפון או באייפד זה פשוט אפילו יותר; אינך צריך להפעיל הגדרות כלשהן - זה אמור פשוט לעבוד! כדי לבדוק את זה, מצא דוא"ל שקיבלת, הקש והחזק לחיצה קצרה על מילה כדי לבחור בה ואז שחרר.
השתמש בידיות הכחולות הקטנות המוצגות למעלה כדי לגרור את הבחירה סביב החלק שאתה רוצה לצטט, כך:
ואז בחר "השב" מהקופץ.
כפי שציינתי, הדבר מועיל מאוד אם ברצונך לקרוא דבר שאחד מאנשי הקשר שלך אמר בהודעה מבלי לכלול את חתימתו, למשל, או כל חומר אחר מהדוא"ל המקורי. עם זאת, אם אתה כמוני, תשכח לבחור טקסט לפני שתלחץ על "השב", ותצטרך לחזור ולעשות את הכל שוב. זה יהיה נוח יותר אם אתה לא כמוני.
