עם כל הרוצחים הפרודוקטיביים שניתן למצוא באינטרנט, די קל לשכוח שטכנולוגיה מודרנית נועדה להפוך אותנו ליעילים ופרודוקטיביים יותר בעבודות. אופן ההתפתחות של הטכנולוגיה הפך, במיוחד, את שיתוף הפעולה והארגון של פרויקטים קבוצתיים לקלים מתמיד. המון אנשים מזניחים לחלוטין את הצד הזה של החברה המודרנית, למרבה הצער. הם מוסחים מדי על ידי Angry Birds ו- Youtube, מאוכלים מדי מאהבת הגאדג'ט החדש והמבריק שלהם בכדי לראות את הכתיבה על הקיר.
למרבה המזל, היעילות שניתן להשיג באמצעות יישום נכון של טכנולוגיה לא אבדה אצל כולם. קיימים המון יישומים שנועדו להגביר את הפרודוקטיביות. פרופילנו כמה מהם ב- PCMech בעבר (Evernote הוא האהוב עליי במיוחד של שלי ושל דייוויד).
היום אני רוצה להפנות את תשומת לבכם ליישום נוסף נוסף שנועד להקל על יום העבודה שלכם מעט יותר. זו פלטפורמה המכונה וויג'יו, והיא נוצרה כדי להקל על שיתוף הפעולה מאי פעם.
במובנים רבים זה דומה להרבה פלטפורמות שיתופי פעולה שראית בעבר. באמצעות Wiggio, משתמשים יכולים לקבוע לוחות זמנים ותאריכי מועד זה עם זה, לארח שיחות ועידה וירטואליות ופגישות מקוונות, להעלות ולנהל קבצים בתיקיה משותפת, להגדיר סקרים ושאלונים ולשלוח (מעניין ביותר) דוא"ל, טקסט והודעות קוליות. היישר מהרציף. אלה כנראה תכונות שכולן שמעת עליהן בעבר. בטח השתמשת בחבילת אפליקציות לשרת את כל המטרות הללו בשלב מסוים בעבר.
מה עושה את זה שונה מכל האחרים?
כרגע אתה בטח תוהה מה מגדיר את וויג'יו. מה הופך את זה למגוון הכלים העצום שקיים כבר? בקיצור, למה בכלל לטרוח להשתמש בו?
ראשית, זה מרכז כל מה שאתה צריך בפלטפורמה יחידה. יש מה לומר על הנוחות שבדבר: במקום שתצטרך להשוות הערות ב- Evernote, להעלות קבצים ל- DropBox, לשתף פעולה בעריכה ב- Google Docs ולפגוש מארחים ב- Hangout של גוגל, אתה יכול לעשות כמעט הכל הכל ממשק היישום ( שהוא פריך, חד וקל לשימוש).
הקמת קבוצה זה דבר קל להפליא, וניתן לעשות זאת אפילו בלי להשלים את ההרשמה באתר. ברגע שקבוצה פועלת, כל חבר יכול להצטרף ולהגדיר את הפרופיל שלהם, להשלים את כל פרטי הקשר הדרושים.
גם זה לא מועיל רק בהקשר עסקי. זוהי פלטפורמה נהדרת עבור מועדונים, קבוצות אקדמיות, קבוצות ספורט, עמותות או סתם קבוצת חברים שרוצה לתאם טוב יותר אירוע שבועי (כמו משחק D&D, אולי?).
וויג'יו רחוק מהיישום היחיד בחוץ שנעשה מתוך מחשבה על שיתוף פעולה. עם זאת, זהו כלי חזק להפליא, וכזה שמומלץ מאוד. אם אתם מחפשים להקים מרחב עבודה דיגיטלי בו תוכלו לתקשר בקלות עם הצוות שלכם, אתם עשויים להחמיר הרבה יותר.
