אין שום דבר לא בסדר ב- Google Docs. אני משתמש בזה כל הזמן לשיתופי פעולה עם אנשים ברחבי העולם. זה בחינם, פשוט לשימוש ומאובטח ככל יכול להיות כל אפליקציית ענן. אבל מי לא אוהב בחירה? מי לא מעוניין לראות מה עוד שם ולבדוק את האפשרויות? לכן הרכבתי את המדריך המהיר הזה לחמש אלטרנטיבות למסמכי Google שעליך לנסות.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להטביע סרטון יוטיוב במסמכי Google
Google Docs נהדר אך בסיסי. זה חלק מסוויטה משרדית כללית המציעה עיבוד תמלילים, מצגת, גיליון אלקטרוני ועוד כמה פיסות אחרות. לצד Gmail היא מספקת חבילת חינמיות מבוססת ענן ליצירת מסמכים ברמה הגבוהה ביותר. עבור העסק הפרט או הקטן שרוצים למזער עלויות, גוגל מציעה גישה חופשית ליישומים אלה או גרסת פרימיום בעלות נמוכה למדי.
לא כולם אוהבים לשים את הביצים כולם בסל אחד ובטוחים בפלטפורמה יחידה לכל דבר. עבור אחרים, כולל עצמי, הממשק של Google Docs פשוט לא נחמד להסתכל עליו. אנחנו יכולים לחיות עם זה, אבל אם תהיה אלטרנטיבה, אני אחד אנסה את זה. בין אם מדובר בהאק דיוג עצום שממוקד למשתמשים ב- Gmail ו- Google Docs או הרצון לראות מה עוד שם בחוץ, חמש האלטרנטיבות הללו כיסית.
Microsoft Office Online
בואו ראשית להוציא את הגדול. Microsoft Office Online היא גרסה חינמית מבוססת ענן של חבילת המשרדים. שונה מ- Office 365 בכך שהוא דומה יותר לגירסה המותקנת של Office 2016, יש לו גרסה חינמית של Word המתחרה ישירות עם Google Docs.
תזדקק לחשבון מיקרוסופט בכדי להשתמש בו אך ברגע שהוא הוא אנלוגי ליישום המשרד המותקן המכסה את מרבית משימות יצירת המסמכים. אם יש לך OneDrive, אתה יכול לשלב אחד עם השני כדי להעלות, ליצור, לערוך ולשמור מסמכים בתוך התשתית. כנראה שזה עובד גם עם Dropbox אבל לא בדקתי את זה.
היתרון העיקרי עם Word ו- Office Online הוא היכרות. אם השתמשת ב- Office 2016 או ב- Office 365, אתה תכיר מייד את הגרסה הזו מכיוון שהיא זהה. מלבד כמה כלים לעיצוב ומסמכים מתקדמים יותר, זה דומה מאוד לגירסאות בתשלום.
ONLYOFFICE
למרות החשיבה ששם מוצר נראה טוב רק בכובעים, ONLYOFFICE היא אלטרנטיבה בת קיימא מאוד ל- Google Docs. לא שמעתי על זה עד שהוצע לי אבל אהבתי את מה שראיתי. לא זו בלבד שהיא כוללת תחליף למסמכים בעורך המסמכים ONLYOFFICE המכיל את המהות, אלא יש לו גם אלטרנטיבות לכל יישומי המשרד האחרים ועוד. יש לו פלטפורמת דוא"ל עובדת, חבילת ניהול מסמכים, יישום CRM והרבה יותר.
ONLYOFFICE ניתן לשימוש אישי אך ישנן גם גרסאות בתשלום עם תכונות נוספות לארגון. פשוט הירשמו לחשבון ואתם פנימה. ממשק הענן מוכר ותרגישו שם בבית. יצירה ועריכה של מסמכים דומים מאוד ל- Microsoft Word ויש אותה תאימות מסמכים.
טריק אחד מסודר נוסף שיש לפלטפורמה הוא שני מצבים, מצב מהיר מראה שינויים בשיתוף פעולה בזמן אמת בזמן שמצב איטי ממתין עד לשינויים אלה שנשמרו לפני שהם מעדכנים את כולם. זה דבר קטן אבל כשאתה יוצר מסמך מרחוק, זה יכול לעשות את ההבדל הגדול.
נייר Dropbox
נייר Dropbox היה עוד אלטרנטיבה של Google Docs שמעולם לא שמעתי עליה. אין לי עוד חשבון Dropbox, לא מאז שגוגל דרייב החלה להציע כמויות כה נדיבות של אחסון בחינם. אם יש לך חשבון Dropbox, נייר Dropbox שווה לבדוק. זוהי אפליקציה בחינם המיועדת לאנשים פרטיים שמכילה את רוב התכונות של מעבד תמלילים שאנחנו מחפשים.
הממשק מינימליסטי בלשון המעטה אך הוא כן מרכז את התודעה ביצירה. אין לו אותה רמה של תכונות כמו Word, אך יש לה טריקים אחרים במעלה השרוול. תכונות סקירה הן בשפע יותר עם הערות ושיתוף פעולה טובים בהרבה. נייר תומך גם בקטעי קוד, אמוג'י ומדיה משובצת ולכן הופך יצירת מסמכים אינטראקטיביים לרוח.
אין לדעת כמה זמן ייקח Dropbox Paper עם הימצאות הרדיקליזציה של מערך המוצרים של החברה ברגע זה. אם היא משיגה דריסת רגל מספיק גדולה היא עשויה להישאר מסביב אך לעת עתה, היא בחינם ופשוטה לשימוש ולכן כדאי לבדוק אם אתה משתמש ב- Dropbox.
סופר זהוה
סופר זוהו היא אלטרנטיבה ידועה ל- Google Docs. השתמשתי בזה לפני כן כדי להעיד על יעילותו עבור צוותים וכתיבת סולו. זה חלק מסוויטה משרדית גדולה יותר שקיימת כבר שנים. ממוקמת בהודו, Zoho הציעה חבילת משרדים מקוונת בחינם, אשר סיפקה חלופות קיימות ל- Office כבר זמן מה ואינה זוכה להכרה המגיעה לה.
Writer הוא עורך מסמכים פשוט מבוסס ענן שמזכיר גרסאות קודמות של Microsoft Word. כל הפקודות הן היכן שהייתם מצפים, התפריטים דומים אך ללא הסרט. זה יכול לעבוד עם קבצי .docx מ- Word, תואם לחלוטין לרוב הפורמטים ויכול לעבוד גם עם קבצי PDF. יש גם גרסה לנייד אם אתה יוצר תוך כדי תנועה.
האפליקציה היא בחינם עבור אנשים פרטיים אך ישנם חשבונות פרמיום עבור עסקים או עסקים קטנים יותר. Zoho Writer מקיים אינטראקציה עם Dropbox ויש לו לקוח שולחן עבודה עבור רוב מערכת ההפעלה, אם תרצו לעבור מהענן.
פיפ
הציע Quip על ידי חבר שלי שיש לו מנהג לנסות יישומים חדשים. זה כמו מעבר בין Word או ONLYOFFICE עורך מסמכים ו- Evernote. אני מציג את זה כאן כי אני חושב שיש לזה דרך מסודרת מאוד להתמודד עם דיון. אם אתה משתף פעולה במקום לדון באמצעות צ'אט או אימייל, השתמש ב- Quip וכל מסמך יכול לכלול דיון מושחל בתוך האפליקציה. יש לזה היקף אדיר לצוותים מבוזרים וזו הסיבה שאני מציג את זה כאן.
כמו כן, הוא משתמש בבקרת גרסאות מתאימה אשר מועילה משמעותית לכל מי שעובד בתוך צוותי ניהול פרויקטים או בענפים מוסדרים. הממשק פשוט אך יעיל. יצירת ועריכת מסמכים היא פשוטה והמסמכים תואמים לפורמטים נוספים. Quip נמצא בענן אך מספק גם לקוח שולחן עבודה אם אתה מעדיף.
אלה חמש החלופות שלי ל- Google Docs. יש לך מישהו אחר להציע?
