מדי פעם תהיה במחשב באמצע עשיית משהו חשוב ותקבל הודעה. זה יכול להיות הודעת טקסט, דוא"ל, הודעה מיידית או מה שיש לך. אך אינך יכול להיות מעורב בשיחה באותו הרגע מכיוון שיש לך דברים שצריך לעשות.
בשלב זה אתה צריך להשתמש בשיטות להרוג את שיחת הטקסט הזו במהירות כדי שתוכל לחזור לעבודה, אך עשה זאת בצורה מנומסת כדי לא להעליב את האדם שמתקשר איתך.
ישנן דרכים רבות לעשות זאת, אך הנה 4 מהן.
1. הסתיימו בהצהרה ולא בשאלה, והפסיקו
דרך שגויה: "אני עובד עכשיו, האם נוכל לשוחח בצ'אט אחר כך?"
דרך נכונה: "אני עובד עכשיו ואצטרך לשוחח בצ'אט אחר כך."
בכל פעם שאתה מנסה להיות נחמד ולסיים שיחה עם שאלה, אתה לא עושה דבר אלא מזמין שיחה קטנה ומיותרת יותר כשכל מה שאתה רוצה זה לחזור לעבודה.
השיטה הנכונה למעלה מעלה שלוש הודעות בבת אחת. אתה עובד עכשיו; זה חשוב; לך מפה.
אם האדם מנסה להמשיך בשיחה, אל תשיב. בהמשך אתה יכול פשוט לומר שהיית עסוק (שהיית) וזו הסיבה שאתה לא יכול לענות. למעשה מכסים את כל הבסיסים שלך, אז אלא אם האדם שמנסה לתקשר איתך הוא נאחז אמיתי, אתה צריך להיות ברור.
2. עיכוב תשובות מכוונות לפחות בעשר דקות
אנשים רבים חשים חובה להשיב מייד לכל הודעה שהם מקבלים. אם אתה עסוק בעשיית דברים אחרים, אל תעשה את זה. השהה את התשובות שלך לפחות ב -10 דקות ועל האדם שמנסה לתקן אותך צריך לקבל את הרמז, עם דגש על צריך .
3. התשובה ל"אתה עסוק? "היא תמיד כן
רוב הזמן (אם לא בכולם) אתה מנסה להיות נחמד כמו שאתה יכול, וכשמישהו שואל "האם אתה עסוק?", אתה יכול לענות במשהו כמו "כן, קצת." דון לא תעשה את זה. פשוט אמרו "כן", כי זו תשובה כנה. אמנם נכון שהוא מעט קר וכמובן פרוש, אבל זה עובד.
4. הצג את מצב הצ'אט שלך תמיד כ"לא רחוק "
חלק מכם בוודאי חושב "פשוט השבת את המסרים המיידיים והבעיה שלך נפתרת כאן." ישנם מקרים רבים שבהם אינך יכול לעשות זאת, במיוחד בסביבות ארגוניות. לדוגמה, בצ'אט טקסט פנימי של הארגון (כמו למשל עם Lotus Sametime), אתה צפוי להפעיל את הדבר המטופש הזה בכל עת. למרבה המזל, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך כ"תמיד רחוק ", גם כשאתה ליד השולחן שלך.
באינטרנט הרגיל (במיוחד עם סקייפ), אתה יכול להגדיר את עצמך כמו תמיד-בקלות.
