אפליקציית Automator היא פנינה אחת נסתרת ב-macOS שלא יותר מדי משתמשי Mac מודעים לה. הכלי מאפשר לך ליצור קיצורי דרך מותאמים אישית (פעולות מהירות, זרימות עבודה ואפליקציות) שעוזרים לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ומייגעות.
נסקור בקצרה כמה פונקציות של אפליקציית Automator ונראה לכם כיצד ליצור אוטומציות למשימות יומיומיות פשוטות.
1. לכידת צילומי מסך
macOS כולל מגוון קיצורי מקלדת ללכידת צילומי מסך והקלטות. עם זאת, יצירת אפליקציית צילום מסך עצמאית באמצעות אפליקציית Automator היא דרך מעניינת נוספת לצילום מסך של התצוגה של ה-Mac שלך.
- עבור אל Finder > Applications ובחר אוטומט.
- לחץ פעמיים על Application כאשר תתבקש לבחור סוג מסמך. תוכל גם לבחור Applications ולבחור Choose.
- בלשונית Actions, בחר Library, גלול אל בחלק התחתון של רשימת הפעולות, ולחץ פעמיים על Take Screen.
יותר טוב, הקלד צילום מסך בתיבת החיפוש ולחץ פעמיים על Take Screen.
ניתן גם לגרור ולשחרר את הפעולה Take Screen לקטע הריק של חלון האוטומט.
- בחלון "צלם מסך", בחר מסך מלא אם ברצונך לצלם את כל המסך או אינטראקטיבי כדי ללכוד חלק מסוים.
- בחר בתיבת הסימון Timed אם ברצונך שצילום המסך יצולם כמה שניות לאחר הפעלת האוטומציה. ציין את משך ההשהיה בתיבת הדו-שיח "עיכוב שני".
בטל את הסימון באפשרות Main Monitor Only אם יש לך צג אחר שמחובר ל-Mac וברצונך לצלם את כל התצוגות המחוברות. השארת האפשרות מסומנת תלכוד את הצג הראשי/ראשי רק כאשר אתה מפעיל את זרימת העבודה של Automator.
- בהמשך, בחר היכן ברצונך לשמור את צילום המסך. כברירת מחדל, Automator שומר צילומי מסך בלוח. כדי לשמור אותו במקום אחר ב-Mac, הרחב את אפשרות הנפתחתובחר את יעד האחסון.
- בחר Run בפינה השמאלית העליונה כדי לנסות את האוטומציה.
- לאחר מכן, הקש Command + S כדי לשמור את האוטומציה . לחלופין, בחר File בשורת התפריטים ובחר Save.
ודא שאתה שומר את זרימת העבודה עם שם תיאורי שיאפשר לך לזכור את הפונקציה שלה, במיוחד אם יש לך מספר זרימות עבודה של Automator.
- עבור לתיקיה ששמרת את זרימת העבודה של Automator ולחץ פעמיים על האפליקציה כדי להפעיל את זרימת העבודה של צילום המסך.
זה יתפוס מיד את כל המסך שלך וישמור אותו במיקום שהוגדר. אם תבחר בצילום מסך אינטראקטיבי, תתבקש לבחור חלון/אפליקציה או חלק מהמסך שברצונך לצלם.
אנו ממליצים להצמיד את אפליקציית Automator ל-Dock לגישה נוחה. כעת תוכל להמשיך לצלם צילומי מסך באמצעות משטח עקיבה או לחיצת עכבר אחת.
2. צא מכל היישומים
ניתן גם ליצור קיצור דרך לאפליקציית Automator שסוגרת את כל האפליקציות (או האפליקציות שנבחרו) בלחיצת כפתור. זה הרבה יותר טוב ומהיר מאשר סגירה ידנית של אפליקציות מרובות כאשר אתה צריך לכבות את ה-Mac או לפנות זיכרון.
- פתחו את אפליקציית Automator ובחרו פעולה מהירה כסוג המסמך.
- בלשונית "פעולות", הרחב את התיקיה Library, בחר Utilities , ולחץ פעמיים על צא מכל היישומים בקטגוריית המשנה.
- הזז את חלון צא מכל היישומים כדי להגדיר את זרימת העבודה. ודא שאתה משאיר את התיבה בקש לשמור שינויים מסומנת, כדי שלא תאבד נתונים שלא נשמרו.
זה ינחה את Automator להציג חלון אישור מוקפץ המבקש ממך לשמור את כל השינויים בעת הפעלת הפעולה המהירה.
- אם יש אפליקציה שברצונך להשאיר פתוחה בעת הפעלת הפעולה המהירה, בחר בלחצן הוסף כדי להוסיף את האפליקציה ל- פטור "אל תתפטר".
תוכל לבחור בלחצן הוסף יישומים נוכחיים כדי להוסיף את כל האפליקציות הפעילות כרגע לרשימת הפטור.
- לחץ על Command + S כדי לשמור את הפעולה המהירה. לחלופין, בחר File בשורת התפריטים ובחר Save.
- תנו לפעולה המהירה שם תיאורי, בחרו מיקום/תיקיית אחסון, בחרו Application בתור "פורמט הקובץ", ובחרו Save .
ה-Mac שלך יסגור אוטומטית את כל היישומים הפעילים כשתפתח את קיצור הדרך. עבור אפליקציות עם עבודה או נתונים שלא נשמרו, תקבל התראה לשמירת הקבצים שלך לפני סגירת האפליקציה.
3. הגדר והחל עוצמת קול קבועה במחשב
(כמעט) לכולם יש "רמת עוצמת קול מושלמת" שבה פלט הצליל (או הקלט) לא נמוך מדי ולא גבוה מדי. תלוי בשעה ביום, שלי הוא בין 50-60%. אם אתה משתף את ה-Mac שלך עם אנשים אחרים והם תמיד מתעסקים עם הגדרות הקול שלך, אתה יכול לאפס את פלט עוצמת הקול והקלט להעדפותיך בלחיצת כפתור.
זו אלטרנטיבה טובה יותר מאשר לעבור להעדפות המערכת בכל פעם שאתה צריך לשנות את הגדרות עוצמת הקול.
- פתח את Automator ובחר Application כסוג המסמך.
- בלשונית "פעולות", בחר Utilities בתיקייה "Library" ובחר הגדר את עוצמת הקול של המחשב.
- הכלים ילכוד ויציגו את הגדרות עוצמת הקול הנוכחיות שלך בחלון התחתון. התאם את המחוונים להעדפתך ולחץ Command + S כדי לשמור את השינויים.
- הפעל את האפליקציה שיצרת בכל פעם שאתה צריך לאפס את הגדרות עוצמת הקול של ה-Mac לרמות המועדפות עליך.
4. הגדר את עוצמת הקול של מוזיקה
תוכל גם ליצור אפליקציית Automator שמגדירה עוצמת קול ספציפית לאפליקציית המוזיקה. אז אם יש לך עוצמת קול מועדפת להאזנה למוזיקה בבוקר, הנה איך ליצור קיצור דרך שמחזיר את עוצמת הקול של השמעת מוזיקה באפליקציית המוזיקה.
- הפעל Automator, בחר Applications כסוג המסמך, בחר בכרטיסייה Actions, הקלד volume music בשורת החיפוש ובחר הגדרת עוצמת הקול של מוזיקה.
- כוונן את המחוון לרמת הווליום המועדפת עליך. לחלופין, בחר עוצמת הקול הנוכחית של iTunes כדי לאמץ את רמת הפלט הנוכחית של עוצמת הקול באפליקציית המוזיקה.
- לחץ Command + S כדי לשמור את קיצור הדרך לאפליקציית Automator . ודא שאתה נותן לאפליקציה שם תיאורי ושמור אותה במיקום שאתה יכול לגשת בקלות או לזכור. בחר שמור כדי להמשיך.
זהו זה; macOS תתאים את עוצמת הקול של אפליקציית המוזיקה בכל פעם שתפעיל את אפליקציית "הגדר עוצמת קול מוזיקה". כשתפתח את האפליקציה בפעם הראשונה, תקבל הנחיה להעניק לקיצור האוטומטי גישה ל"מוזיקה". בחר OK כדי להמשיך.
5. שלב קבצי PDF
macOS כולל מספר כלים מובנים למיזוג מסמכי PDF לקובץ אחד. עם זאת, אפליקציית Automator מהירה למדי, והיא מספקת אפשרויות וסגנונות נוספים למיזוג מסמכי PDF.
- פתח את Automator ובחר Quick Actions כסוג המסמך.
- הקלד pdf בשורת החיפוש ובחר Combine PDF Pages .
- בחר כיצד ברצונך לשלב את דפי ה-PDF. Appending pages יוסיף את כל העמודים של מסמך ה-PDF המשני לסוף מסמך ה-PDF הראשי מבלי לארגן מחדש את סדר העמודים. נניח שלמסמך 1 יש 5 עמודים בעוד שלמסמך 2 יש 7.מסמך ה-PDF שיתקבל יכלול 12 עמודים - 5 העמודים הראשונים ממסמך 1 ועמודים 6-12 ממסמך 2.
ערבוב דפים, לעומת זאת, ייצור קובץ חדש עם דפים מכל מסמך בסדר מתחלף. זה; עמוד 1 ממסמך 1, עמוד 2 ממסמך 2, עמוד 3 ממסמך 1, עמוד 4 ממסמך 2 וכו'. אתה מקבל את הסחף.
- לאחר מכן, הרחב את התיקיה "Library" בסרגל הצד, בחר Files & Folders, ולחץ פעמיים על Move Finder Items.
- בחלק הנפתח "אל", בחר היכן ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF שנוצר.
- לחץ על Command + S, הזן שם תיאורי ב- תיבת הדו-שיח ובחר Save.
כדי להשתמש בפעולה המהירה כדי לשלב או למזג קובצי PDF מרובים, בחר ולחץ על הקבצים תוך כדי לחיצה על Control, בחר Quick Actions, ו בחר את פעולת האוטומט שיצרת.
Automator ישלב את הקבצים בהתבסס על שיטת השילוב שבחרת (בשלב 3) וישמור את מסמך ה-PDF שנוצר במיקום שצוין.
שנה אפליקציית אוטומטור או פעולה מהירה
אתה תמיד יכול לערוך את זרימת העבודה/ההוראות שהוקצו לפעולה מהירה או ליישום שנוצר באמצעות Automator.
ערוך פעולות מהירות ואפליקציות אוטומטיות
- פתח את Automator ובחר פתח מסמך קיים.
- נווט לתיקיה שבה נמצא הפריט ובחר את הפעולה המהירה או האפליקציה שברצונך לערוך. בחר Open כדי להמשיך.
בצע התאמות לפעולה המהירה או לאפליקציה והקש Command + Sכדי לשמור את השינויים.
אם אינך מוצא את המיקום של פעולה מהירה, עבור אל העדפות המערכת > הרחבות ובדוק את Finder או Touch Bar בקטגוריות סרגל הצד. לחץ על Control-לחץ על הפעולה המהירה ובחר הצג ב-Finder
לחץ לחיצה כפולה על הפעולה שברצונך לערוך ושנה את התצורות באפליקציית Automator.
<img מזדקנים בספארי, ועוד הרבה. צא לסיור באפליקציית Automator, חקור את אפשרויות/סוגי האוטומציה, ובדוק אם יש משימות יומיומיות שאתה יכול לבצע אוטומציה.אגב, יצרנו ובדקנו את אפשרויות האוטומציה במדריך זה ב-MacBook Pro עם macOS Monterey. אם אינך מוצא אף אחת מהפעולות המהירות או האפליקציות שהוזכרו לעיל באפליקציית Automator, עדכן את ה-Mac ובדוק שוב.
