קיצורי מקשים ב-Excel נועדו להקל על חייך. הם מקצרים את הזמן הנדרש לביצוע משימות, פעולות ופקודות מסוימות. אם יש לך מחשב Mac ואתה משתמש ב-Microsoft Excel בחיי היומיום שלך, קיצורי הדרך בפוסט זה יכולים לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
אנו מדגישים כמה מקיצורי הדרך הטובים ביותר של Excel ב-Mac שלך לעיצוב נתונים, עריכת הזנת נתונים, ניווט גליונות עבודה, ניהול קבצים וכו'. כמו כן, תמצא קיצורי דרך פופולריים בשימוש תדיר על ידי משתמשי Excel רבים.
כדובדבן למעלה, כללנו גם שלבים ליצירת קיצורי מקשים מותאמים אישית ב-Excel.
קיצורי ניווט
הזזת גליון העבודה או חוברת העבודה שלך ב-Excel יכולה לפעמים להיות קשה, במיוחד אם אתה עובד עם מערך נתונים ענק. קיצורי דרך אלה יכולים להפוך את הניווט לקל ומהיר יותר.
1. קפוץ לתחילת גיליון
גללת לסוף גליון עבודה של Excel אבל רוצה לקפוץ במהירות לנקודת ההתחלה? לחיצה על Control + Fn + מקש חץ שמאלהיעביר אותך לשורה/עמודה הראשונה בגיליון.
2. קפוץ לתחילת שורה
זה דומה לקיצור הדרך למעלה, אבל זה מחזיר אותך לתא הראשון בשורה. נניח שגללת לתא ה-400 ברציפות, הקש Fn + מקש חץ שמאלהכדי לחזור לתא הראשון בשורה זו.
3. דילוג לתחילת עמודה/שורה
הקש Command (Cmd) + חץ למעלה כדי לעבור לתא הראשון בעמודה של נתונים רציפים ב-Excel.
4. החלף גיליונות עבודה
Excel כולל קיצורי דרך לניווט בקלות בין גיליונות מרובים בחוברת עבודה. הקש Option + מקש חץ ימינה כדי לעבור לגליון העבודה הבא (ימינה) ב חוברת העבודה שלך באקסל. כדי לעבור לגליון עבודה קודם (לשמאל), הקש Option + מקש חץ שמאלה
עיצוב ועריכת נתונים
קיצורי מקשים אלה יטפחו הזנת נתונים וסידור נתונים מהירים יותר בגיליון העבודה שלך ב-Excel.
5. הגדל את גודל הגופן
האם אתה ממצמץ את עיניך כדי להבין טקסטים וספרות בגיליון העבודה שלך באקסל? עליך להגדיל את גודל הגופן של כל השורות והעמודות.
בחר את כל גליון העבודה (Command + A) ולחץ על Shift + Command + >(מקש סוגריים ישרים) כדי להגדיל את גודל הגופן של גליון העבודה.
ניתן גם להגדיל את גודל הגופן של תא, שורה או עמודה ספציפיים. פשוט בחר את התא, השורה או העמודה והקש Shift + Command + >.
6. הקטנת גודל גופן
זה קל באותה מידה כמו הגדלת גודל גופן. בחר את התאים, השורות או העמודות שאת גודל הגופן שלהם ברצונך להקטין והקש Shift + Command+ < (מקש סוגר זווית שמאל).
7. טקסט מודגש, נטוי וקו תחתון
אלה הן תכונות עיצוב טקסט נפוצות ב-Excel ובכלים אחרים של Microsoft.
בחר את התא/ים שברצונך לשנות והקש Command + B כדי להחיל את העיצוב המודגש. Command + I ו-Command+ U יחיל את העיצוב "נטוי" ו"קו תחתון" על העמודה, השורות או התאים שנבחרו.
תוכל גם להשתמש בקיצורי הדרך האלה כדי לבטל או להסיר את העיצוב המתאים שהחלת על תא.
8. תיבת דו-שיח פתח עיצוב תאים
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, אתה מקבל גישה לאפשרויות עיצוב נרחבות עבור מספרים, יישור, גופנים וכו'. נניח שברצונך לשנות את פורמט התאריך או פורמט המטבע של Excel, אתה עושה זאת בעיצוב תאים תיבת דיאלוג.
לחץ על Command + 1 כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח.
9. הסתרה או הסתרה של עמודה
בחר כל תא בעמודה שברצונך להסתיר והקש Command + )(המפתח בסוגריים הימני).
זה יסתיר את כל התאים בעמודה. הקפד לשים לב לאות שהוקצה לעמודה שאתה רוצה להסתיר. זה יעזור לך לאתר בקלות את מיקום העמודה כשתרצה לבטל את הסתרתה.
תוכל להסתיר מספר עמודות בו-זמנית. פשוט בחר תא בכל עמודה והשתמש בקיצור הדרך למעלה כדי להסתיר אותם.
כדי להסתיר או לחשוף עמודה, בחר תא כלשהו משמאל ומימין לעמודה/עמודות המוסתרות והקש Shift + Command + ).
10. הסתרה או הסתרה של שורה
בחר תא(ים) בשורה שברצונך להסתיר והקש Command + ((מקש הסוגרי השמאלי).
אפשר גם להסתיר מספר שורות בגליון העבודה שלך בו זמנית.
כדי להחזיר שורה לגיליון העבודה שלך, בחר תאים במיקום הימני והשמאלי של השורה המוסתרת והקש Shift +Command + (.
11. ערוך תא
האם אתה עדיין לוחץ פעמיים על תאים באקסל כדי לערוך את תוכנם? לחיצה על F2 או שימוש ב-Control + U מקשי קיצורהם חלופות מהירות יותר. קיצורי דרך אלו מפעילים "מצב עריכה" וממקמים את נקודת ההכנסה/סמן בסוף השורה כך שתוכל להתחיל לערוך באופן מיידי.
12. הוסף היפר-קישור
לחץ על Command + K כדי להוסיף קישור ל טֶקסט. Control + K הוא קיצור מקשים חלופי שמבצע את אותה פונקציה.
13. התחל קו חדש
לחיצה על Return/Enter בזמן הקלדה בתא תשלים את הזנת התא. כדי להתחיל שורה חדשה בעת הזנת נתונים בתא, החזק את המקש Option והקש Return .
תוכל גם להשתמש ב-Control + Option +Return להשגת אותה תוצאה.
קיצורי Excel בשימוש תדיר
כמה מקשי קיצור בסעיף זה הם קיצורי מקשים כלל-מערכתיים שפועלים בכל אפליקציה ב-Mac שלך. אתה כנראה כבר משתמש בהם כל יום, והם בטוח עוזרים לך לעשות דברים מהר יותר. זה מסביר מדוע הם ברשימה זו כחלק מקיצורי הקיצור הטובים ביותר של Excel.
14. בטל שינויים
האם הזנת נתונים לא חוקיים או שגויים בגליון העבודה שלך? או, האם אתה פשוט רוצה להפוך פעולה שבוצעה לאחרונה? Whack Command + Z או Ctrl + Z במקלדת ה-Mac כדי לבטל את הפעולה האחרונה שהוחלה על גליון העבודה.
15. בצע מחדש שינויים
כדי להחיל מחדש את הפעולה או הנוסחה האחרונה שביטלת ב-Excel, הקש Command + Y או Ctrl + Y. זה "יעשה מחדש" פעולה שהפכה לאחרונה.
חשבו על "Control + Z" כהוצאת האשפה (מגליון העבודה שלך) ו-Control + Y כמו הכנסתו חזרה.
16. הדבק אלמנטים מיוחדים
התכונה "הדבקה מיוחדת" שימושית במצבים שבהם הפונקציונליות הסטנדרטית של הדבקת חופה אינה מתאימה.
אם אתה מרבה להדביק אלמנטים מיוחדים בחוברת העבודה שלך, השתמש ב-Control + Command + V קיצור דרך לגישה מהירה לתיבת הדו-שיח Paste Special. לחלופין, הקש Control + Option + V או Command + Option +V
17. בחר כל העמודה או כל שורה
השתמש ב-Control + מקש רווח כדי לבחור את כל התאים ב- עמודה או Shift + מקש רווח כדי לבחור את כל התאים בשורה בגליון העבודה שלך.
18. צור חוברת עבודה חדשה
רוצה ליצור חוברת עבודה חדשה בעת פתיחת Excel או תוך כדי עבודה על חוברת עבודה אחרת? הקש Command + N או Control + N במקלדת כדי לעשות זאת.
זה יפתח מיד חלון אקסל חדש עם גליון עבודה ריק. זה הרבה יותר מהיר מאשר בחירת Excel > File > חדש בשורת התפריטים של ה-Mac.
צור קיצורי מקלדת מותאמים אישית ב-Excel
Microsoft מאפשרת למשתמשים ליצור קיצורי מקלדת מותאמים אישית המותאמים לדרישות השימוש שלהם. לכן, אם אינך מוצא קיצור דרך שעונה על הצרכים שלך, בצע את השלבים הבאים כדי ליצור אחד.
- פתח את Excel, בחר Tools בשורת התפריטים ובחר Customize Keyboard.
- גלול ברשימת "קטגוריות" ובחר את הכרטיסייה המכילה את הפקודה שברצונך להקצות קיצור דרך. לאחר מכן, בחר פקודה ברשימת "פקודות" כדי להמשיך.
נניח שברצונך להקצות לנוסחת הסיכום האוטומטי קיצור דרך חדש, בחר נוסחאות בכרטיסייה "קטגוריות" ובחרסכום אוטומטי ברשימת "פקודות". אם לפקודה כבר יש קיצור דרך, תראה את המקשים החמים בתיבת "מקשים נוכחיים". אחרת, התיבה תהיה ריקה.
- בחר לחץ על קיצור מקשים חדש תיבת הדו-שיח והחזק את המקשים שברצונך להקצות לפקודה שנבחרה.
קיצור הדרך חייב להכיל לפחות מקש שינוי אחד (Command, Shift, Option או Control) וכל מקש אחר (אותיות, מקשי פונקציות, מספרים, מקשי כיוון/חצים וכו').
- בדוק את התוצאה "מוקצה כעת ל" מתחת לתיבת הדו-שיח וודא שכתוב בה Unassigned. אם צירוף המקשים כבר הוקצה לפקודה, כלי ההתאמה האישיים מראים לך איזו פעולה משתמשת כעת במקש החם.
- בחר הוסף ובחר OK כדי להקצות את מקשי הקיצור לפעולה.
השתמש בקיצורי מקלדת בצורה מצוינת
אי אפשר לשנן את קיצורי הדרך האלה בכל פעם.ייתכן שיחלפו ימים או שבועות עד שתשתמר עם קיצורי המקלדת האלה, תלוי בתדירות השימוש בהם. אנו ממליצים לסמן מאמר זה בדפדפן שלך כדי שתמיד תוכל לחזור ולהתייחס לקיצורי הדרך האלה.
עם זאת, לאקסל יש מאות קיצורי מקשים. אם אינך מוצא את המקשים החמים הללו מועילים, עליך להוריד את גיליון קיצורי הדרך של Excel מאתר האינטרנט של מיקרוסופט. זהו מסמך PDF המכיל את כל קיצורי המקלדת של Excel עבור מחשבי Mac ו-Windows. עברו על המסמך ב-Preview או בכל מציג PDF ובצעו חיפוש כדי למצוא את המקש החם לביצוע פעולה או נוסחה ב-Excel.
