אם יש פורמט קובץ אחד שאני אוהב, זה PDF. אל תשאל אותי למה כי אני לא ממש יכול להסביר את זה. אולי זה החוסן של הקובץ, התכונות השונות שלו, איך שלעולם לא נראה שיש לך בעיות איתו. זה תקן קבצים מוצק שאתה יודע שאתה תמיד יכול לסמוך עליו.
לתכונות מתקדמות באמת כמו עריכה, חתימה, תכונות הצפנה מסוימות וכן הלאה, נדרשת הוצאת כסף על תוכנת Adobe המקצועית. אבל עבור רוב התכונות האחרות, אתה יכול לעשות זאת בחינם אם אתה יודע איך. הנה מדריך למשתמשי Mac.
המדריך למשתמש של Mac לקובצי PDF
היום, נבחן דברים שונים שאתה יכול לעשות לקובץ PDF, כגון יצירת אחד, מיזוג שניים או יותר יחד, פיצול הדפים לקבצים נפרדים, וכן הלאה.
יצירת קובץ PDF
בוא נתחיל מהקל מכולם - הכנת קובץ PDF.
הכנת קובצי PDF ב-Mac אינה דורשת שום תוכנת צד שלישי. הפונקציונליות כבר מובנית במערכת ההפעלה. ואתה יכול למצוא אותו בפונקציה Print.
- פתח את הקובץ שברצונך להפוך ל-PDF. זה יכול להיות עוד מסמך, תמונה, מה שלא יהיה. לאחר מכן עבור אל File–>Print כדי לפתוח את אפשרויות ההדפסה (או CMD + P אם אתה אוהב להשתמש בקיצורי מקלדת).
לחלופין תוכל לבחור באפשרות "ייצוא כ-PDF" אבל גיליתי שאתה מקבל יותר שליטה על קובץ ה-PDF המוגמר אם אתה משתמש באפשרות ההדפסה (כגון יישור תמונות).
כאשר תיבת התצוגה המקדימה של ההדפסה עולה, בדוק את היישור. כפי שאתה יכול לראות, התמונה שאני רוצה להפוך לקובץ PDF התהפכה על צידה. אז לחץ על אפשרות הכיוון כדי להפוך אותו לצד ימין.
- אז כשהיישור ימינה, לחץ על תפריט PDF הקטן בפינה השמאלית התחתונה ובחר שמור כ-PDF.
עכשיו תתבקש לתת לקובץ שלך שם ולשמור אותו.
מיזוג שני קובצי PDF או יותר ביחד (או הוסף עוד דפים)
מה אם יש לך קובץ PDF ואתה רוצה להוסיף לו עוד דפים? או למזג שני קבצי PDF לאחד? ב-Mac זה קל.
- פתח את קובץ ה-PDF ב-Finder ופתח את תצוגת התמונות הממוזערות ב-View–>Thumbnails.
- כעת באמצעות העכבר או משטח העקיבה, גרור את הקובץ, העמוד או התמונה שברצונך להוסיף לקובץ ה-PDF. גרור אותו לאזור התמונות הממוזערות לקטע שאליו תרצה שהדף יעבור. שים לב שאינך יכול לעשות זאת אם הקובץ נעול.
- זכור לשמור את השינויים בקובץ לפני הסגירה.
פיצול קובץ PDF לקובצי PDF נפרדים
מה אם יש לך PDF עם מספר עמודים ואתה רוצה להפוך כל עמוד לקובץ PDF נפרד משלו? שוב, קל מאוד.
כמו בדוגמה הקודמת, פתח את קובץ ה-PDF ב-Finder וודא שהעמודים גלויים בקטע התמונות הממוזערות.
באמצעות העכבר או משטח העקיבה, לחץ על התמונה הממוזערת של הדף שברצונך לחלץ כקובץ משלו וגרור אותו אל מחוץ לחלון ה-Finder.
- אם תסתכל כעת בחלון ה-Finder שאליו גררת את העמוד, תראה את העמוד נשמר כקובץ PDF. הוא יצורף (נגרר) לסוף שם הקובץ.
חלץ את התמונות מקובץ PDF
נניח שהיה לך קובץ PDF ובתוכו תמונה שרצית לשמור כ-JPG או PNG. איך היית הולך לעשות את זה? לחיצה ימנית על התמונה לא עובדת.
- במקום זאת, לחץ לחיצה ימנית על דף התמונה הממוזערת המכיל את התמונה ולחץ על ייצא כ.
- בחר JPG או PNG בתחתית ולחץ עללהציל.
העמוד יישמר כעת כקובץ תמונה. עכשיו אתה יכול לחתוך את הדף כדי לשמור רק את התמונה ולא שום דבר אחר.
חלץ את הטקסט מקובץ PDF
למעשה בכל המקרים, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק את הטקסט על ידי הדגשתו עם משטח העקיבה שלך ואז לבצע את המשולבת CTRL + C ואז CTRL + V. העיצוב אפילו יישמר שלם עבורך (קישורים למשל).
החיסרון הקטן היחיד הוא שייתכן שיהיה צורך להתאים את הקווים מכיוון שלא כולם יהיו ישרים.
חתום על קובץ PDF
ישנם שירותים מקוונים רבים שבהם ניתן "לחתום" על קובץ PDF, כגון DocuSign. אתה יכול גם לחתום באמצעות Finder של Mac אבל זו כנראה הדרך הגרועה ביותר לחתום על קובץ מכיוון שאתה צריך להשתמש במשטח העקיבה שלך.
במקום זאת, אם יש לך טאבלט כמו אייפד, גיליתי שהדרך הטובה ביותר היא לחתום את שמך באמצעות אפליקציית אמנות (או Notes).
לאחר מכן צלם מסך את החתימה, חתוך אותה ושמור אותה כקובץ תמונה.
כאשר אתה צריך חתימה על קובץ PDF, העתק והדבק את קובץ התמונה של החתימה על קובץ ה-PDF.
