כלי אוטומציה כמו IFTTT ו-Siri Shortcuts הם אפשרויות פופולריות לייעול משימות יומיומיות, אבל ל-MacOS יש כבר מזמן כלי לזה. אוטומאטור אינו מוכר היטב לאף אחד מלבד משתמשי כוח, אך כשהוא מיושם נכון הוא יכול לטפל בפרטי פרטים ולעזור להסיר את השיעמום ממשימות יומיומיות.
Automator אינו דורש כישורי תכנות להגדרה. זה עניין מהיר של גרירה ושחרור של הכישורים הרלוונטיים לתוך זרימת העבודה. הנה כמה מהסקריפטים הטובים ביותר שכדאי לבדוק ולהתקין.
1. נקה את תיקיית ההורדות שלך
תיקיית ההורדה עלולה להסתבך בזמן בכלל, במיוחד אם אתה מוריד תדירות של תמונות או קבצים. מספר קבצי ה-zip וחבילות התקנה בלבד יכול להצטבר במהירות. למרבה המזל, יש פתרון קל: הגדרת Automator שמעבירה קבצים ישנים מטווח תאריכים מסוים לאשפה.
אוטומטור יכול להרגיש קצת מהמם בהתחלה, אבל זה למעשה קל יותר ממה שזה נראה. התחל על ידי פתיחת התוכנית ובחירה New Document, ואז בחר Folder Actions. משם, בחר Find Finder Items וגרור אותו למסך הריק בצד ימין.
לחץ על הכרטיסייה Options ובחר התעלם מהקלט של פריט זה . אם לא תעשה זאת, זה יעביר את כל הקבצים לפח באופן מיידי. בחר הזז פריטי Finder לאשפה וגרור אותו מתחת ל-Find Finder Items.
לאחר שתגדיר את הפעולה הזו, היא תעביר אוטומטית קבצים בני יותר מ-90 יום לאשפה.
2. שנה שם של קבצים מרובים בבת אחת
לmacOS יש נטייה לתת שם לסוגים מסוימים של קבצים בצורה מסוימת, וזה יכול להיות קשה למיין את כולם - במיוחד אם יש לך 98 צילומי מסך שכולם נקראים "צילום מסך xxx-xxx-xxx". למרבה המזל, Automator יכול להחליק גם את התהליך הזה.
ראשית, תיצור מסמך חדש באוטומאטור. בחר Workflow, ולאחר מכן בחר Files and Folders בחלון השמאלי הקיצוני. גרור קבל פריטי Finder שנבחרו מהחלון האמצעי לחלון הימני ולאחר מכן בצע את אותו הדבר עבור שנה שם פריטי Finder.
כשתעשה זאת, יופיע חלון קופץ ששואל אם ברצונך להמשיך את הפעולה ולהציע את האפשרות ליצור עותק של הקבצים לפני שינוי שמם. אמנם אתה יכול לעשות זאת, אבל זה מביס את המטרה של שינוי הקבצים בבת אחת.
פשוט הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ב-Find ולאחר מכן את הטקסט שברצונך להחליף אותו בתוך החלף. ישנן אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש, כגון חיפוש שם מלא, שם בסיס וסיומת. לאחר שתעשה זאת, תוכל פשוט לפתוח את Finder ולאחר מכן להפעיל את סקריפט Automator.
שימושים אוטומטיים אחרים
Automator הוא כלי רב עוצמה עם שימושים כמעט בלתי מוגבלים. בעוד שההיקף של זה יכול להיות מבלבל, קצת ניסוי וטעייה ילמד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת. אתה יכול לעשות הכל משליחת ברכות יום הולדת אוטומטיות עם Outlook ועד לשילוב קבצי טקסט יחד.
Automator יכול להוציא את השיגעון מהמשימות החוזרות על עצמן אם תגדיר אותו נכון. ממשק הגרירה והשחרור מקל על סידור פונקציות ללא כישורי תכנות, והלחצן "הפעלה" בפינה הימנית העליונה של האפליקציה מאפשר לך לבדוק את הסקריפט של Automator לפני שתשמור אותו.
אם זה לא עובד בדיוק כפי שאתה רוצה שהוא יעבוד, שנה כמה הגדרות ונסה שוב. ואם זה עדיין לא עובד, לאפל יש קהילת אוטומטורים פעילה שתוכלו לבקש עזרה.
