הדגם המסחרי הראשון של מכונת זירוקס היה כמעט בגודל של שתי מכונות כביסה, במשקל של כ-650 פאונד, ונוטה להתחממות יתר.
למרות זאת, זו הייתה מתנה משמים למזכירות, שכן הן לא היו זקוקות עוד לשימוש בנייר פחם עלוב או לבקר בבתי דפוס חיצוניים של צד שלישי כדי להפיק עותקים איכותיים. טכנולוגיית הליבה שלה עברה מאוחר יותר למדפסות וסורקים ונשארה כזו מאז שנות ה-30.
טלפונים חכמים פשטו את המשימות המסורבלות הללו במקום העבודה, והפכו למכונות פרודוקטיביות המספקות סורק מהיר ופשוט בדרכים לניהול הניירות הפיזיים שלך. מה שהיה פעם יקר, כלי עילית הופיעו כעת למיינסטרים באמצעות אפליקציות סורקים ניידים.
ישנן אפליקציות סורקים רבות לבחירה עבור מכשיר ה-iOS שלך, אך צמצמנו את התחום על ידי בידוד התכונות שאנו חושבים שהן הכי שימושיות. אלה כוללים זיהוי תווים אופטי (OCR), איכות תמונה, קלות שימוש, אפשרויות פורמט ושיתוף מגוונות, תכונות אבטחה, עריכה והערות ומחיר סביר.
Swiftscan
Swiftscan משלב פריסה קלה לשימוש, איכות תמונה מעולה עם תוצאות OCR מוצקות ואפשרויות שיתוף. זה גם כלי נהדר לעבוד עם קובצי PDF, בין אם אתה רוצה לחתום עליו, להוסיף הערות או להדגיש כמה חלקים חשובים.אתה יכול אפילו לסדר מחדש, להסיר או להוסיף עוד דפים, לחתוך סריקות בצורה מדויקת ולתקן אותם לעיוות גיאומטרי.
הוא לא מבצע OCR בענן או שולח את הנתונים שלך לשרתים שלו, כך שהמידע הפרטי שלך בטוח מפני רשויות סקרניות והאקרים. הוא מספק גם הצפנת PDF כך שתוכל להגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה.
אתה יכול להתאים חיתוך אוטומטי, לסובב, להחיל מסננים ולתת שם לקובץ הסרוק שלך, אבל ברגע שתשמור את הסריקות שלך, לא תוכל לחזור אחורה ולשנות את המסנן; אתה צריך לסרוק מחדש. לאחר מכן תוכל לשתף אותו באמצעות דואר אלקטרוני או כקובץ TXT, ולהעלות את כל הסריקות באופן אוטומטי לשירותי ענן, כולל Dropbox או Google Drive, ואפליקציות לרישום הערות כמו Evernote.
תכונות שימושיות מסודרות נוספות כוללות מצב ייעודי לסריקה מרובה עמודים, נעילות קוד גישה ומנעולי אפליקציה Touch ID, שילוב Wunderlist וזיהוי טקסט אוטומטי ב-60 שפות.
עם זאת, ל-Scanbot אין הגדרות מוגדרות מראש עבור סוגי תוכן שונים. לדוגמה, אם אתה סורק כרטיס ביקור, זה לא מוסיף את האדם באופן אוטומטי לאנשי הקשר שלך. זה גם לא יכול לזהות בצורה מהימנה טקסט בכתב יד. במקום זאת, הוא משתמש בתכונת הפעולות כדי לנתח תוצאות OCR ולחלץ כתובות דוא"ל, כתובות אתרים ורכיבים אחרים שניתן לפעול בהם.
Microsoft Office Lens
אפליקציית הסורק החינמית הזו נועדה לצלם תמונות של הערות, מסמכים ולוחות ציור שנשמרים בפורמטים של Word, PDF או PowerPoint. Office Lens הוא ללא פרסומות ומאפשר לך לשמור את הסריקות שלך בענן באמצעות OneDrive או OneNote.
ממשק המשתמש שלו פשוט וקל לשימוש, אם כי עליך להתקין את Word במכשיר ה-iOS שלך כדי לגשת לתוצאות הסריקה, ותוכל לשתף קבצים רק בתוך משפחת האפליקציות והשירותים של Microsoft Office.
מלבד מסנני התמונות הרגילים, ל-Office Lens יש מצבים נפרדים לסריקת כרטיסי ביקור ולוחות ציור עם תוצאות ברורות ושימושיות. עם זאת, הוא אינו מגדיל פינות בעת התאמה ידנית של חיתוך, כך שקשה יותר להשיג תוצאות מדויקות.
CamScanner
אפליקציית סורק זו בדרגה עסקית יכולה לסרוק מסמכים שונים, החל מקבלות ועד חשבוניות, חוזים ועוד. הוא ממיר קבצים סרוקים לקובצי PDF, המועלים אוטומטית לשירותי אחסון בענן כמו Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive ו-Box. אתה יכול גם להזמין חברי צוות לצפות בסריקות ולהגיב עליהן, אך הם חייבים להיות בעלי חשבונות משתמש.
תכונת העריכה המתקדמת שלו מאפשרת לך להוסיף סימני מים והערות למסמכים למראה מקצועי יותר, ותוכל להוסיף קוד גישה למסמכים לשיפור האבטחה.
תוכל להוריד אותו בחינם, או לשדרג לאחת מתוכניות הפרימיום הזולות שלו שמגיעות עם אחסון של 10GB ותכונות יפות אחרות כמו הורדת מסמכים אצווה ושליחת קישורים למסמכים עם הגנה באמצעות סיסמה.
Evernote לסריקה
אפליקציית הסורק הקטנה והחזקה הזו תסרוק כל דבר שתציב לפניה ותשלח אותו לאחסון המועדף עליך או לחשבון Evernote.
זה גם מאפשר לך לשתף את הסריקות עם אנשים אחרים, אבל זה עושה את זה בצורה חכמה. לדוגמה, אם אתה בפגישה עסקית והענקת גישה ניתנת לסריקה ליומן שלך, אתה יכול לסרוק את דקות הפגישה ו-Scannable ישאל אם ברצונך לשתף את התמונות עם המשתתפים, כל עוד הן רשומות בהזמנה לפגישה.
ניתן לסרוק קבלות, כרטיסי ביקור, סקיצות, מסמכי נייר או מסמכים מרובי עמודים, ו-Scannable יתייק ויארגן אוטומטית את תוצאות הסריקה, יחתוך אותן באופן אוטומטי כדי להסיר רקע ולשפר אותן כך שהטקסט יהיה קריא .
זה גם מוסיף אנשי קשר אוטומטית מכרטיסי ביקור סרוקים לכרטיס איש קשר במכשיר שלך, ותוכל להתקשר או לשלוח דוא"ל לאדם, או לבקר באתר שלו בהקשה אחת.
FineScanner
זוהי אפליקציית סורק ל-iOS בלבד הסורקת טקסט ב-193 שפות באמצעות OCR. זה יכול לסרוק טקסט מודפס וכתוב בכתב יד, ועובד עם 12 פורמטים של קבצים כולל PDF, DOCX ו-TXT תוך שמירה על עיצוב המסמך המקורי.
כלי ההערות הקלים לשימוש שלו מאפשרים לך להוסיף הערות לטקסט ולחתימות, ועם תכונת BookScan, אתה יכול לעשות דיגיטציה של ספרים בקלות. FineScanner יכול גם להסיר רקעים ולשפר את התמונה הסופית באופן אוטומטי כדי להדגיש גרפיקה או להוציא את הטקסט.
ניתן לשתף את תוצאות הסריקה שלך בדוא"ל או לשמור אותן בשירותי אחסון בענן כמו Dropbox, Google Drive, iCloud Drive ו-Evernote. האפליקציה חינמית אך מציעה רכישות בתוך האפליקציה אם אתה רוצה יותר יכולות או אחסון נוסף.
אפליקציות סריקה לנייד יכולות להגיע למקום שבו הסורק הפיזי שלך לא אוהב ארוחת צהריים עסקית או ספריית בית הספר שלך. בנוסף, הם מהווים נקודת מוצא מצוינת אם יש לך רק כמה מסמכים לסרוק מדי פעם ולשתף אותם ללא מאמץ ללא צורך במכונות כבדות.
