כיצד ליצור תיבות דואר חכמות בדואר ב-Mac

תיבת דואר חכמה ב-Mac מאפשרת לך להציג את הודעות האימייל שהתקבלו ונשלחו בצורה ניתנת להתאמה אישית יותר. ניתן ליצור סוג זה של תיבת דואר בתוך אפליקציית Mail ב-Mac שלך, ולאחר מכן תוכל להקצות כללים שונים לאימיילים שלך.

הכללים האלה עבור תיבת הדואר החכמה שלך מחליטים אם האימיילים שלך צריכים להיכנס אליה או לא. האימיילים יוצבו בתיבת הדואר שלך רק אם הם עומדים בכל התנאים של תיבת הדואר המסוימת שיצרת.

יצירת תיבת דואר חכמה חדשה באפליקציית Apple Mail שלך היא די קלה ומהירה.

יצירת תיבת דואר חכמה בדואר ב-Mac

לפני שתמשיך ותיצור את תיבת הדואר החכמה הראשונה שלך ב-Mac שלך, זכור שהשינויים האלה יהיו זמינים רק באפליקציית Mail ב-Mac. כל הודעות הדוא"ל שאתה שולח ומקבל לא יתויגו עבור שום דבר וגם לא תראה תיבות דואר כאלה באינטרנט או כל גרסה אחרת של חשבון הדוא"ל שלך.

התכונה קיימת רק באפליקציית הדואר כדי לעזור לך למצוא הודעות דוא"ל ספציפיות בחשבון הדוא"ל שלך.

לחץ על Launchpad, חפש Mail, ולחץ על על זה כשאתה רואה את זה.

כשהיא נפתחת, מצא את האפשרות שאומרת תיבת דואר בחלק העליון, לחץ עליה ובחר ב- תיבת דואר חכמה חדשה אפשרות . זה יאפשר לך ליצור תיבת דואר חדשה לגמרי עבור הודעות האימייל הספציפיות שלך.

במסך הבא, תצטרך להזין פרטים בשדות שונים כדי ליצור את תיבת הדואר החכמה שלך.שם תיבת הדואר החכמה - הזן שם רלוונטי לתיבת הדואר הזו.מכיל הודעות התואמות - בחירה all תציב את כל הודעות הדוא"ל התואמים את כל התנאים בתיבת הדואר. בחירה any תציב את הודעות האימייל התואמות לאחד מהתנאים שלך בתיבת הדואר.

השתמש בתפריטים הנפתחים כדי לציין את התנאים שלך. אלו הם התנאים שהודעות הדוא"ל שלך חייבות להתאים לפני שהם יוצבו בתיבת הדואר החכמה הזו עבורך. אתה יכול להוסיף מספר תנאים ויש המון אפשרויות לבחירה. יש לך גם אפשרות לכלול הודעות דוא"ל גם מהאשפה וגם מהנשלח, אם תרצה.

לבסוף, לחץ על OK כדי לסיים את הגדרת תיבת הדואר החכמה שלך.

תיבת הדואר החדשה שנוצרה אמורה להופיע בקטע תיבות דואר חכמות בסרגל הצד השמאלי של המסך. אתה יכול ללחוץ עליו כדי להציג את הודעות האימייל שלך התואמות לכללי תיבת הדואר שהוגדרו מראש.

שימושים שונים בתיבות דואר חכמות באפליקציית Mac Mail

יצירת תיבת דואר חכמה היא די קלה באפליקציית הדואר ב-Mac, אבל היא טובה רק כמו הכללים שהגדרת עבורה. אם ציינת כללים נוקשים המגדירים היטב את דרישות האימייל שלך, תראה בתיבת הדואר שלך רק את האימיילים שרצית.

עם זאת, מצד שני, אם הכללים שלך רחבים מדי ולא הוגדרו כראוי, תגלה שלפעמים אפילו מיילים לא רצויים עושים את דרכם לתיבת הדואר החכמה הזו.

אם אתה רוצה להתחיל עם התכונה אבל אינך יכול לחשוב על כללים טובים כרגע, דוגמאות השימוש הבאות עשויות להיות שימושיות עבורך.

צור תיבת דואר חכמה לאימיילים ממישהו ספציפי

זהו הכי בשימוש, ותוכלו להגדיר תיבת דואר חכמה ב-Mac שתכיל רק מיילים מהמשתמש שאתם מגדירים בסט הכללים. כל האימיילים מאותו מישהו ספציפי יאספו בתיבת דואר אחת עבורך.

אנו מניחים שלמשתמש יש מספר כתובות דוא"ל ואתה רוצה להכניס את שתיהן לתיבת דואר אחת.

במסך הקריטריונים של תיבת הדואר, ציין את הכללים כדלקמן:שם תיבת דואר חכמה - הזן אימיילים מ ולאחר מכן את שמו של האדם.
בחר any מהתפריט הנפתח.
בחר From, contains, והזן את הראשון של המשתמש כתובת דוא"ל.
לחץ על הסימן + (פלוס) והוסף עוד כלל זהה לעיל למעט שינוי כתובת האימייל לכתובת השנייה של המשתמש אימייל.

לבסוף, לחץ על OK כדי ליצור ולשמור את תיבת הדואר החכמה.

הצג אימיילים עם סוג קובץ מצורף מסוים

אם אתה מקבל לעתים קרובות הודעות דוא"ל עם סוגי קבצים מצורפים מסוימים, למשל PDF, אתה יכול לסנן את הודעות הדוא"ל האלה מהשאר ולשמור אותן בצד לצפייה.

ניצור תיבת דואר שאוספת הודעות דוא"ל המכילות קבצי PDF מצורפים.

ציין את הכללים כדלקמן במסך החדש של תיבת הדואר החכמה.
הזן קבצי PDF כשם.
בחר all מהתפריט הנפתח.
בחר סוג קובץ מצורף ולאחר מכן בחר PDF מהתפריט הנפתח ליד זה.
לחץ על OK כדי לסיים את הגדרת תיבת הדואר החכמה.

השתמש בתפריט הנפתח במסך הקריטריונים כדי להמציא שימושים מתקדמים יותר לתכונה זו.

עריכת תיבת דואר חכמה באפליקציית הדואר

אם אתה רוצה לשנות משהו בתיבת דואר חכמה, תוכל לעשות זאת על ידי עריכת תיבת הדואר באפליקציה.

פתח את האפליקציה Mail, לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר החכמה שלך ובחר ערוך תיבת דואר חכמה .

ערוך את כללי תיבת הדואר במסך הבא ולחץ על OK.

מחיקת תיבת דואר חכמה בדואר

כשאתה מחליף עבודה, האימייל של הבוס שלך משתנה או משהו קורה והופך את תיבת הדואר החכמה שלך ללא רלוונטית, אתה יכול להיפטר ממנה מאפליקציית הדואר. מחיקת תיבת הדואר לא תמחק את הודעות האימייל שלך והם ימשיכו להתקיים בשרת האימייל שלך.

פתח את האפליקציה Mail, מצא את תיבת הדואר שלך, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מחק תיבת דואר.

לחץ על Delete בהנחיה שמופיעה על המסך כדי להיפטר מתיבת הדואר.

יצירת תיקיית תיבת דואר חכמה בדואר ב-Mac

תיקיית דואר חכמה היא קבוצה של תיבות דואר חכמות שבחרת לשמור במקום אחד. אתה יכול ליצור את התיקיה, להוסיף אליה את תיבות הדואר שבחרת ולאחר מכן לגשת לכולן בלחיצה אחת.